Software für die Hausverwaltung: der vollständige Modulkatalog.

Kennzahlen auf einen Blick: offene Freigaben, offene Posten, Mahnstand, Beleg-Inbox, Altersstruktur der Forderungen sowie Einnahmen und Ausgaben.

Der Arbeitskorb bündelt alles, was heute ansteht — Freigaben, Aufgaben und Fristen — in einer einzigen Liste.

Jeder vorbereitete Vorgang mit Diff-Ansicht (Vorschlag gegen aktuellen Stand) und Wirkungsvorschau. Tastatur-Navigation und konfidenzbasierte Stapelfreigabe für den Alltag.

Kanban von offen über in Arbeit und wartend bis erledigt, mit Aufgaben-Pool, Kommentaren, Zeiterfassung und Vorlagen. Jede Aufgabe hängt am Objekt, Vorgang oder Dokument.

Gesetzliche Fristen entstehen automatisch: Anfechtungsfrist § 45 WEG, Kündigungsfristen § 573c BGB, Abrechnungsfristen. Kalender mit iCal-Anbindung.

Fensterbasierte Arbeitsoberfläche: mehrere Module nebeneinander wie auf einem Desktop, mit Tastaturkürzeln und dunklem Erscheinungsbild.

Strg+K öffnet die Suche über alle Module hinweg, einschließlich Volltextsuche in den Dokumenten.

Ein neues Objekt ist in wenigen Schritten eingerichtet — Stammdaten, Einheiten, Kostenschlüssel und Konten inbegriffen.

Objektakte mit allen Einheiten, Flächen, Miteigentumsanteilen und Kostenschlüsseln. Portfolio-Übersicht über den gesamten Bestand.

Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister mit Anrede und Anschrift je Person, verknüpft mit Verträgen, Konten und Kommunikation.

Verwalter-, Miet- und Dienstleisterverträge mit Vertragsvorlagen, Laufzeiten und Fristen.

Konten je Objekt und Person, Grundlage für SEPA-Mandate, Zahlungsläufe und den Kontoabgleich.

Zählerstamm je Einheit mit Wechseln und Ablesungen; die Foto-KI liest den Stand vom Bild ab.

Policen, Wartungs- und Serviceverträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zuordnung zum Objekt.

Technische Anlagen mit den daraus abgeleiteten wiederkehrenden Prüfpflichten und Nachweisen.

Stellplätze als eigene Einheiten, Gewährleistungsfristen aus Bauleistungen und Energieausweise mit Ablaufdatum.

Die KI liest Kostenschlüssel und Miteigentumsanteile aus der Teilungserklärung aus; Sie prüfen und übernehmen.

Mehrere Niederlassungen mit eigener Zuordnung von Objektbetreuern und Standort-Kennzahlen.

Kontenrahmen SKR03, SKR04 und ein eigener WEG-Kontenrahmen, Buchungskreise je Objekt, Wirtschaftsjahr, Periodensperre und Abschluss-Gate.

Beleg als PDF oder Foto hochladen; die KI-Vision liest Rechnungssteller, Nummer, Datum, Brutto, Netto, Umsatzsteuer und IBAN aus und schlägt Soll, Haben und Objekt vor — mit Konfidenzwert je Feld.

Dubletten, falsche Perioden und ungewöhnliche Beträge fallen auf, bevor der Vorgang in die Freigabe geht.

Import per MT940 und camt.053, KI-Matching auf offene Posten, Rest wird im Dialog kontiert.

Perioden-Matrix je Einheit zeigt sofort, wer gezahlt hat und wo ein Rückstand entsteht.

Forderungen und Verbindlichkeiten je Person, mit Altersstruktur, Ausgleichsvorschlägen und Kontenauskunft.

Auswertung je Buchungskreis und Zeitraum, Grundlage für Abschluss und Steuerberater.

Umsatzsteuer-Voranmeldung, DATEV-EXTF-Export im Format 700, Kontenkategorien und Listen-Exporte.

Empfang von XRechnung und ZUGFeRD, Ausgangsrechnungen mit Versand sowie Honorar- und Verwaltervergütung mit Tarifen und Rechnungslauf.

Rückläufer aus camt.054 und pain.002 werden zugeordnet; Ratenzahlungen laufen als eigener Plan mit.

Einzelne Zahlungen außerhalb des Laufs, auf Wunsch als Echtzeitüberweisung.

Abruf von Auszügen, Einreichung von Zahlungsdateien und ein revisionsfestes Protokollarchiv je Auftrag.

Alternative Anbindung für Banken ohne EBICS-Vertrag, mit denselben Abläufen.

Präsenz, hybrid oder virtuell: Tagesordnung, Einladung, Vollmachten, Anwesenheit und Protokoll in einem Ablauf.

Jeder Beschluss mit Anfechtungsfrist § 45 WEG, dazu Umlaufbeschlüsse und Aufgaben, die aus Beschlüssen entstehen.

Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG und die Entwicklung der Erhaltungsrücklage über die Jahre.

Beiratsmitglieder mit eigenen Rechten sowie Aushänge für das schwarze Brett.

Verträge mit Sollstellung, Bewohnern, Laufzeiten und Kündigungsfristen; Garagen-Mietverhältnisse eingeschlossen.

Vergleich der Kostenarten über Objekte und Jahre hinweg, um Ausreißer früh zu erkennen.

Vermietungsvorgang mit KI-Exposé, Interessenten, Besichtigungsterminen, Selbstauskunft, Portalschaltung, Checkliste und Herrichtung.

eIDAS-konform per Einmal-Link aufs Handy, vor Ort oder aus der Ferne. Die KI legt ausschließlich den Entwurf an und unterschreibt nie.

SEV-Mandate mit getrenntem Buchungskreis nach § 27 WEG und eigener SEV-Abrechnung für den Eigentümer.

Meldung aus dem Portal, per E-Mail oder mobil mit Foto; die KI klassifiziert und schlägt das weitere Vorgehen vor.

Anfrage an den Versicherer mit Deckungsprüfung, Schadensnummer und Schriftverkehr an der Akte.

Angebote einholen und vergleichen, Beschlussvorlage erzeugen, Auftrag vergeben, Abnahme dokumentieren.

Gewerke, Ansprechpartner und Konditionen mit Auftragshistorie je Objekt.

Checklisten für die Objektbegehung mit Fotos, Fahrtkosten und Schäden, die direkt aus einem Checkpunkt entstehen.

Wiederkehrende Termine wie Reinigung oder Winterdienst, mit Aushang und Wiedervorlage.

Konversationen je Person und Objekt, unabhängig vom Kanal, mit vollständiger Historie.

Notiz einsprechen, die KI strukturiert sie und ordnet sie Person, Objekt und Vorgang zu.

Eingehende E-Mails werden von der KI klassifiziert, zugeordnet und mit Antwortentwürfen versehen.

Scan, Texterkennung, Klassifikation, Zuordnung und Ablage im Dokumentenmanagement in einem Durchlauf.

E-Mail- und Briefvorlagen, Newsletter, Aushänge sowie SMS, WhatsApp und Threema als zusätzliche Kanäle.

Anfragen als Board von der ersten Ansprache bis zur Entscheidung, mit Wiedervorlagen.

Kalkulation je Einheit, Versionen, Angebotsvorlagen und Preis-Konfiguration.

Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Verwaltervertrag mit den passenden Honorarpositionen.

Jedes Dokument liegt an der Akte, zu der es gehört, und ist von dort aus auffindbar.

Dateien landen mit Kategorie und Zuordnung im Archiv, einzeln oder als Stapel.

Rechnungen und Abrechnungen liegen unveränderbar und nicht löschbar — GoBD-konform, mit Object Lock im Objektspeicher.

Suche über den Inhalt aller Dokumente; die KI erstellt je Dokument einen kurzen Steckbrief.

Alle erzeugbaren Dokumente stehen im Postausgang und Massenversand als Anhang bereit.

Chat mit Objekt-Kontext, Navigationshilfe für die Frage „Wo finde ich …?“, Vorschlagskarten und Freigabe-Karten.

Strukturimport aus Altdaten: die KI schlägt die Zuordnung vor, Sie bestätigen sie.

Ein Prüf-Daemon läuft im Hintergrund und meldet Befunde als Kennzeichen an der betroffenen Stelle.

Über 180 Werkzeuge: Claude, ChatGPT, Cursor oder eigene Agenten arbeiten direkt mit den Verwaltungsdaten — mit denselben Rechten wie der angemeldete Nutzer. Jede Änderung landet als Vorgang im Freigabe-Gate.

Aufstellung der Einnahmen und Werbungskosten je Eigentümer für die Einkommensteuererklärung.

Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen je Einheit, als Auszug für Eigentümer und Mieter.

EXTF-Buchungsstapel für den Steuerberater und die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus denselben Daten.

Jede Liste lässt sich als Datei ausgeben — für Auswertungen außerhalb der Plattform.

Verfahrensdokumentation, Unveränderbarkeit, Periodensperre und ein Freigabe-Protokoll je Vorgang.

Jede Änderung mit altem und neuem Wert, Zeitpunkt und Person — nachträglich nicht veränderbar.

Tenant-Isolation auf Datenbankebene: kein Datensatz verlässt seinen Mandanten, auch nicht über die Schnittstellen.

Feingranulare Rechte, Sichtbarkeit je Objekt, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Impersonate mit Protokoll.

Betrieb bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein, Objektspeicher mit Object Lock und regelmäßigen Sicherungen.