Ihr Bestand im Blick.
Ihr Alltag im Griff.

Jeder verändernde Vorgang wird von der KI vollständig vorbereitet und wartet dann auf einen Menschen. Der Lebenszyklus lautet vorbereitet, in Prüfung, freigegeben oder abgelehnt — wirksam wird ein Vorgang erst mit der Freigabe. Für Buchungen, Stornos, Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Mietanpassungen, Mahn- und SEPA-Läufe, Beschlüsse, Kündigungen und DSGVO-Löschungen ist die Freigabe Pflicht und technisch nicht abschaltbar. Wer vorbereitet hat, darf nicht selbst freigeben. Die KI kann nie freigeben und nie unterschreiben.

Ja. Der Freigabe-Klick ist zugleich die GoBD-Festschreibung. Buchungen werden nie physisch gelöscht, ein Storno entsteht ausschließlich als Gegenbuchung. Perioden lassen sich sperren, Rechnungen und Abrechnungen liegen unveränderbar in der WORM-Aufbewahrung, und jede Änderung steht mit altem und neuem Wert im Audit-Log. Zur Plattform gehört eine Verfahrensdokumentation.

Über den KI-Import: Sie liefern Exporte aus dem Altsystem, die KI schlägt die Zuordnung zu Objekten, Einheiten, Personen, Konten und Salden vor, und Sie bestätigen sie. Ab dem Tarif Professional ist die Datenübernahme aus dem Altsystem im Preis enthalten. Wir empfehlen den Wechsel zum Beginn eines Wirtschaftsjahres, damit die Eröffnungsbilanz sauber steht.

Der Betrieb läuft bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland, der Objektspeicher nutzt Object Lock für die unveränderbare Aufbewahrung. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Auskunft nach Art. 15, Löschung nach Art. 17 und Datenportabilität nach Art. 20 sind als Funktionen umgesetzt. Die Schriften der Portale sind selbst gehostet, es werden keine Google Fonts geladen.

Über EBICS mit Abruf, Einreichung und Protokollarchiv sowie alternativ über FinTS beziehungsweise PSD2-Zugänge. Auszüge werden als MT940 oder camt.053 eingelesen, Rückläufer als camt.054 und pain.002 verarbeitet. Ausgehend erzeugt die Plattform SEPA-Lastschriften nach pain.008 und Überweisungen nach pain.001. Jeder Zahlungslauf geht vorher durch das Freigabe-Gate.

Im Tarif Professional und darüber ist ein KI-Kontingent enthalten, das den üblichen Verwaltungsbetrieb abdeckt — Belegauslesung, Kontierungsvorschläge, Plausibilitätsprüfung, Textentwürfe. Im Tarif Start ist die KI ebenfalls nutzbar; bei außergewöhnlich hohem Verbrauch sprechen wir vorher darüber. Versteckte Zusatzpakete je Modul gibt es nicht: Alle Module sind in jedem Tarif enthalten.

Der Tarif Start ist monatlich kündbar. Professional läuft zwölf Monate, das Gründer-Paket vierundzwanzig Monate und geht danach in den regulären Tarif über; Enterprise wird vereinbart. Bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten in maschinenlesbarer Form zurück, einschließlich der Buchungsstapel für den Steuerberater.

Eigentümer sehen Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschlüsse, ihre Stammdaten und den Auszug nach § 35a EStG und können an der Versammlung teilnehmen, auch hybrid oder virtuell, samt Vollmacht. Mieter sehen Mietzahlungen und Saldo, die Betriebskostenabrechnung mit Belegeinsicht, melden Schäden, übermitteln Zählerstände per Foto und rufen ihre DSGVO-Selbstauskunft ab. Was sichtbar ist, steuern Sie über Rollen und Sichtbarkeit je Objekt.

Der Onboarding-Assistent richtet ein Objekt in wenigen Schritten ein. Im Tarif Start gehört ein Onboarding-Webinar dazu, ab Professional begleiten wir die Übernahme des Bestands, im Enterprise-Tarif findet das Onboarding auf Wunsch vor Ort statt. Wer aus einem klassischen Programm kommt, findet sich in Buchhaltung und Abrechnung schnell zurecht — die Fachlogik folgt dem Vorbild von Agenda und DATEV.

Abgerechnet wird je verwalteter Einheit und Monat; Garagen zählen 0,5. Je größer der Bestand, desto günstiger die Einheit: 1,90 Euro im Tarif Start mit einer Mindestgebühr von 79 Euro im Monat, 0,90 Euro im Tarif Professional, 0,50 Euro ab 1.500 Einheiten und ab 5.000 Einheiten nach individueller Kalkulation. Alle Module sind jeweils enthalten, alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.